O Gerenciamento Eletrônico de Documentos e o Meio Ambiente
Concordamos que é muito papel para guardar, mas
se não quiser correr o risco de ter
alguma surpresa desagradável é bom separar algumas pastas e gavetas. Prepare o espaço
e guarde com carinho seus documentos ou contrate nosso serviço que conta com um
completo sistema de GED online, e ou, LOCAL.
NÃO FIQUE ASSIM
TRANSFORME ISSO EM ALGO QUE CABE NA TUA MÃO. |
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Gerenciamento Eletrônico de Documentos
ou Gestão Eletrônica de Documentos (GED) consiste em prover meios eficientes para
gerar, controlar, armazenar e disponibilizar informações. Os sistemas de GED permitem
que os usuários tenham acesso aos dados de maneira organizada, segura e ágil, reduzindo
o tempo de busca de informações, aumentando a produtividade e a velocidade de tomada de decisões.
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 Jerion Manager GED
Ano novo, vida nova. Muitas pessoas e empresas iniciam o ano fazendo uma grande “faxina” nos papéis e acabam jogando fora documentos importantes, que poderão ser
exigidos no futuro. Cuidado com a sede de limpeza! Para não ter surpresas desagradáveis
no futuro, como a cobrança indevida de um serviço ou produto adquirido, ou mesmo
a perda da garantia de uma mercadoria, ou uma forma melhor de cobrar dos seus fornecedores uma posição e uma segurança
no fornecimento, pois um fornecedor com documentos
que não estão em dia é um sério problema. É preciso ficar atento aos prazos de arquivamento
dos documentos.
Atenção às dicas! De acordo com José Geraldo Tardin, diretor do
Ibedec (Instituto Brasileiro de Estudo e Defesa das Relações de Consumo), de acordo
com o Código Civil, o prazo mais comum de prescrição de dívidas é de cinco anos.
No entanto, há comprovantes que devem ser mantidos por mais tempo. Na tabela a seguir,
você confere o prazo para os principais documentos e comprovantes de pagamento:
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Tabela:
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Documento
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Prazo
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Seguros em geral (vida, veículos, saúde,
residência etc)
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1 ano após o término da vigência
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Extratos bancários
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1 ano
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Recibos de pagamento de aluguéis
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3 anos
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Taxas e Impostos Municipais e Estaduais
(Lixo, IPTU, IPVA etc)
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5 anos
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Contas de água, luz, gás, telefone (inclusive
celulares)
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5 anos
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Condomínio
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5 anos
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Mensalidades escolares
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5 anos
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Faturas de cartões de crédito
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5 anos
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Contratos e recibos de serviços de profissionais
liberais como advogados, médicos, dentistas, pedreiros etc
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5 anos
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Plano de saúde
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5 anos
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Declaração de Imposto de Renda e documentos
anexados
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6 anos
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Comprovantes de pagamento de financiamentos
de bens como carros e imóveis
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até o término do pagamento de todas as parcelas ou após a entrega da escritura definitiva (imóveis) e/ou documento que
oficialize a quitação (consórcio)
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Notas fiscais
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até o término da garantia do produto
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Documentos comprobatórios para aposentadoria
junto ao INSS
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20 anos
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Mais informações sobre guarda de documentos acesso aqui |